線上收預約
客人自己選 不必電話來回
- 依人員 設備 場地開放時段
- 已滿的時段不會出現
- 可設審核與取消期限
這是什麼
預約排程處理的是「時間怎麼分配出去」這件事。客人在線上自己選時段,系統自動擋掉已滿與衝突的選項, 到期前自動提醒,減少爽約。時段可以綁在人員、設備或場地上,也可以設容量上限。 對沒有店面的到府服務,它排的不是時段而是派工順序與路線,連交通時間都算進去。
線上收預約
客人自己選 不必電話來回
容量與衝突控管
兩層上限 取嚴格的那個
到府派工
沒有店面也排得了
提醒與爽約
少一次空等 多一次營收
三種預約
大多數人聽到預約系統只會想到「約設計師」,但被約走的東西有三種, 規則完全不同:約人要看誰有空、約空間要看同時段能放幾組、約設備要看那台機器被佔多久。 這三種我們都做,也可以在同一套系統裡混著用。
TYPE 01
預約服務 約的是人的時間
被約走的是某一位人員的時段。要處理指定與不指定、服務時長不一、以及一個人同時只能服務一組。
TYPE 02
預約劃位 約的是空間與位子
被約走的是位子或整個場地。要處理座位圖劃位、同時段容量上限,以及全場總量這第二層限制。
TYPE 03
預約設備 約的是機器的檔期
被約走的是一台機器或一間房。要處理使用時長、前後保養與清潔的緩衝時間、以及排隊順序。
同一個模組的另一半 CLOUD FRONT DESK
預約排程處理的是時間怎麼分出去,雲端櫃台處理的是櫃檯本身。 櫃檯實際上只做三件事:讓到場的客人報到與候位、收訂金或款項、接電話與訊息改約。 這三件事都能搬上線,客人到場自己掃碼報到,預約當下線上付訂金, 店家人在外面也能從手機改約與派工。沒有專職櫃檯的小店與到府服務型的生意,省下的最多。
自助報到與候位
到場不必先找人
線上收訂金與付款
先收錢 再佔時段
遠端櫃台後台
人不在店裡也改得動
接上其他模組
報到完就能結帳
誰在用
預約系統不是只有美業能用。上面三種型態落到各行各業,重點欄位就不一樣: 有店面的排時段與人員,沒店面的排派工與路線,教室排的是課程與名額, 場館排的是位子與容量,設備租借排的是機器檔期。下表列出常見情境與各自的重點。
| 產業 | 排的是什麼 | 最重要的一件事 |
|---|---|---|
| 長照居家服務 | 服務員派工順序與路線 | 交通時間要算進去,否則整天跑不完 |
| 美髮美甲 | 設計師時段與指定預約 | 指定與不指定要分開開放,避免熱門設計師被鎖死 |
| 診所醫美 | 門診時段與診間 | 不同診療項目時長差很多,時段長度要能分開設 |
| 修車廠 | 進廠時段與工位 | 工位是有限資源,車進來了沒地方修等於白排 |
| 教室與課程 | 課程場次與名額 | 名額上限與候補機制 |
| 共享空間場地 | 場地與時段 | 區域容量與全場總量兩層上限 |
| 寵物美容旅館 | 洗澡時段與住宿天數 | 跨天佔用與疫苗到期檢查 |
| 餐飲 | 訂位與候位 | 翻桌時間估算與現場候位串接 |
怎麼組
可以單獨用,而且這是四個模組裡最常被單獨導入的一個,因為多數店家的第一個痛點是時間不是錢。 之後要加其他模組時,既有的客戶資料、預約紀錄與人員設定會直接沿用,不需要重新建置或轉檔。
只解決排程、報到與收訂金。適合現場結帳方式已經穩定、只是排班排到失控的店。
官網上的「立即預約」開的是同一套排程,客人約完就進系統,不必人工轉登記。
預約進來、到場報到、掃碼加購、結帳出去接成一條線。誰服務的、做了什麼、收多少,一路串到底。
排程規則特殊、或要與既有系統對接時,客製那一段,不動已經在跑的部分。
FAQ
不是。凡是需要把時間、人力或設備分配出去的生意都適用,包括長照居家服務的服務員派工、修車廠的進廠時段與場地、診所的門診時段、教室的排課、共享空間的場地租借。差別在於有店面的生意排的是「時段」,沒有店面的生意排的是「派工與路線」,預約排程兩種模式都支援。
可以,而且分成兩層。第一層是單一資源的容量,例如一張美容床同時只能一個人、一個場地同時可以四個人。第二層是全場總量上限,避免各區域加起來超過現場人力能負荷的程度。兩層可以同時生效,系統會取較嚴格的那一個做判定。
可以。到府服務的排班若只排服務時間,實際上一定跑不完,因為車程沒有被計算。預約排程支援在兩筆派工之間保留移動時間,並依地點順序安排當日路線。這對長照居家服務特別重要,車程直接吃掉可服務時數,排錯就是整天做白工。
系統會在預約前依設定的時間自動發送提醒,並記錄每一位客人的取消與未到紀錄。累積到一定次數可以設定限制其線上預約權限,或改為需要人工確認。取消釋出的時段會自動開放給其他人預約,不需要人工回頭去放。
不會。四個模組共用同一套資料結構,之後要加 POS 收單或掃碼點餐,既有的客戶資料、預約紀錄與人員設定會直接沿用,不需要重新建置或轉檔。這也是我們把模組拆開賣的原因:先解決最痛的一段,之後有需要再往外長。
預約排程處理的是「時間怎麼分出去」,雲端櫃台處理的是「櫃檯那個人在做的事」。實務上櫃檯做三件事:讓到場的客人報到與候位、收訂金或款項、以及接電話與訊息改約。雲端櫃台把這三件事搬上線,客人到場自己掃碼報到、預約當下線上付訂金,店家人在外面也能從手機處理改約與派工。沒有櫃檯人力的小店與到府服務型的生意,受益最明顯。
可以。可以依服務項目設定要不要收訂金、收固定金額還是比例,也可以設定成全額先付。付款完成才佔用時段,未付款的預約會在設定時間後自動釋出。訂金與後續尾款都會記在同一筆訂單上,客人到場結帳時直接折抵,不必人工對帳。這是降低爽約率最直接的一招,特別適合高單價或耗時長的服務。
可以,而且建議一定要進。雲端櫃台的後台可以由店家代客建立預約,電話、LINE、網路來的預約全部落在同一份行事曆,避免同一個時段被兩邊各答應一次。後台可以在手機上操作,老闆或服務人員不在店裡也能改約、調派工與查當日排程,不必回店裡開電腦。