預約+雲端櫃台 BOOKING

預約服務 預約劃位
預約設備 都是這一套

約人 約場地 約機器 三種規則不一樣 系統要分得清楚
線上收預約 自動擋衝突 到期提醒 再加自助報到與線上收訂金

這是什麼

自動預約排程系統能解決什麼問題?

預約排程處理的是「時間怎麼分配出去」這件事。客人在線上自己選時段,系統自動擋掉已滿與衝突的選項, 到期前自動提醒,減少爽約。時段可以綁在人員、設備或場地上,也可以設容量上限。 對沒有店面的到府服務,它排的不是時段而是派工順序與路線,連交通時間都算進去。

線上收預約

客人自己選 不必電話來回

  • 依人員 設備 場地開放時段
  • 已滿的時段不會出現
  • 可設審核與取消期限

容量與衝突控管

兩層上限 取嚴格的那個

  • 單一資源:一張床一次一人
  • 全場總量另設上限
  • 請假與維護直接封鎖

到府派工

沒有店面也排得了

  • 依地點排當日路線
  • 兩筆派工之間留移動時間
  • 到府打卡記時間與定位

提醒與爽約

少一次空等 多一次營收

  • 預約前自動推播
  • 爽約與取消自動累計
  • 釋出的時段自動重開

三種預約

你要預約的是人 是空間 還是設備?

大多數人聽到預約系統只會想到「約設計師」,但被約走的東西有三種, 規則完全不同:約人要看誰有空、約空間要看同時段能放幾組、約設備要看那台機器被佔多久。 這三種我們都做,也可以在同一套系統裡混著用。

TYPE 01

服務預約

預約服務 約的是人的時間

被約走的是某一位人員的時段。要處理指定與不指定、服務時長不一、以及一個人同時只能服務一組。

美甲美容美髮按摩 西裝訂製牙醫診所寵物美容家教 健身教練法律諮詢命理諮詢

TYPE 02

場地預約

預約劃位 約的是空間與位子

被約走的是位子或整個場地。要處理座位圖劃位、同時段容量上限,以及全場總量這第二層限制。

K書中心自習室小型電影院陶藝教室 會議室羽球場桌球室舞蹈教室 攝影棚共享空間琴房烤肉區

TYPE 03

資源與設備預約

預約設備 約的是機器的檔期

被約走的是一台機器或一間房。要處理使用時長、前後保養與清潔的緩衝時間、以及排隊順序。

錄音室直播間共享廚房3D 列印機 雷射切割機充電樁VR 設備MRI 檢查 CT 掃描SPA 湯屋KTV 包廂露營區

同一個模組的另一半 CLOUD FRONT DESK

雲端櫃台 把櫃檯那個人在做的事搬上線

預約排程處理的是時間怎麼分出去,雲端櫃台處理的是櫃檯本身。 櫃檯實際上只做三件事:讓到場的客人報到與候位、收訂金或款項、接電話與訊息改約。 這三件事都能搬上線,客人到場自己掃碼報到,預約當下線上付訂金, 店家人在外面也能從手機改約與派工。沒有專職櫃檯的小店與到府服務型的生意,省下的最多。

自助報到與候位

到場不必先找人

  • 掃碼或手機號碼報到
  • 候位進度即時看得到
  • 快輪到時自動通知

線上收訂金與付款

先收錢 再佔時段

  • 訂金 比例或全額
  • 逾時未付自動釋出
  • 到場直接折抵

遠端櫃台後台

人不在店裡也改得動

  • 電話 LINE 網路併成一份行事曆
  • 手機就能改約換人員
  • 多門市權限分開

接上其他模組

報到完就能結帳

  • 報到資料帶進 POS 收單
  • 官網預約開的是同一套排程
  • 儲值與套票即時扣抵

誰在用

哪些行業會需要預約排程系統?

預約系統不是只有美業能用。上面三種型態落到各行各業,重點欄位就不一樣: 有店面的排時段與人員,沒店面的排派工與路線,教室排的是課程與名額, 場館排的是位子與容量,設備租借排的是機器檔期。下表列出常見情境與各自的重點。

各行業使用預約排程與雲端櫃台的重點差異
產業 排的是什麼 最重要的一件事
長照居家服務 服務員派工順序與路線 交通時間要算進去,否則整天跑不完
美髮美甲 設計師時段與指定預約 指定與不指定要分開開放,避免熱門設計師被鎖死
診所醫美 門診時段與診間 不同診療項目時長差很多,時段長度要能分開設
修車廠 進廠時段與工位 工位是有限資源,車進來了沒地方修等於白排
教室與課程 課程場次與名額 名額上限與候補機制
共享空間場地 場地與時段 區域容量與全場總量兩層上限
寵物美容旅館 洗澡時段與住宿天數 跨天佔用與疫苗到期檢查
餐飲 訂位與候位 翻桌時間估算與現場候位串接

怎麼組

預約+雲端櫃台可以單獨用嗎?跟其他模組怎麼接?

可以單獨用,而且這是四個模組裡最常被單獨導入的一個,因為多數店家的第一個痛點是時間不是錢。 之後要加其他模組時,既有的客戶資料、預約紀錄與人員設定會直接沿用,不需要重新建置或轉檔。

預約+雲端櫃台 單獨

只解決排程、報到與收訂金。適合現場結帳方式已經穩定、只是排班排到失控的店。

+ 網站設計與整合

官網上的「立即預約」開的是同一套排程,客人約完就進系統,不必人工轉登記。

+ POS+掃碼點餐

預約進來、到場報到、掃碼加購、結帳出去接成一條線。誰服務的、做了什麼、收多少,一路串到底。

+ 客製化軟體

排程規則特殊、或要與既有系統對接時,客製那一段,不動已經在跑的部分。

FAQ

關於預約與雲端櫃台的常見問題

預約系統只有美業和餐廳訂位能用嗎?

不是。凡是需要把時間、人力或設備分配出去的生意都適用,包括長照居家服務的服務員派工、修車廠的進廠時段與場地、診所的門診時段、教室的排課、共享空間的場地租借。差別在於有店面的生意排的是「時段」,沒有店面的生意排的是「派工與路線」,預約排程兩種模式都支援。

可以限制同一時段最多幾個人嗎?

可以,而且分成兩層。第一層是單一資源的容量,例如一張美容床同時只能一個人、一個場地同時可以四個人。第二層是全場總量上限,避免各區域加起來超過現場人力能負荷的程度。兩層可以同時生效,系統會取較嚴格的那一個做判定。

到府服務的交通時間可以一起算進去嗎?

可以。到府服務的排班若只排服務時間,實際上一定跑不完,因為車程沒有被計算。預約排程支援在兩筆派工之間保留移動時間,並依地點順序安排當日路線。這對長照居家服務特別重要,車程直接吃掉可服務時數,排錯就是整天做白工。

客人爽約或臨時取消怎麼處理?

系統會在預約前依設定的時間自動發送提醒,並記錄每一位客人的取消與未到紀錄。累積到一定次數可以設定限制其線上預約權限,或改為需要人工確認。取消釋出的時段會自動開放給其他人預約,不需要人工回頭去放。

只導入預約排程,之後想加 POS 收單會不會要重做?

不會。四個模組共用同一套資料結構,之後要加 POS 收單或掃碼點餐,既有的客戶資料、預約紀錄與人員設定會直接沿用,不需要重新建置或轉檔。這也是我們把模組拆開賣的原因:先解決最痛的一段,之後有需要再往外長。

雲端櫃台是什麼?跟預約排程有什麼不同?

預約排程處理的是「時間怎麼分出去」,雲端櫃台處理的是「櫃檯那個人在做的事」。實務上櫃檯做三件事:讓到場的客人報到與候位、收訂金或款項、以及接電話與訊息改約。雲端櫃台把這三件事搬上線,客人到場自己掃碼報到、預約當下線上付訂金,店家人在外面也能從手機處理改約與派工。沒有櫃檯人力的小店與到府服務型的生意,受益最明顯。

可以在客人預約時就先收訂金嗎?

可以。可以依服務項目設定要不要收訂金、收固定金額還是比例,也可以設定成全額先付。付款完成才佔用時段,未付款的預約會在設定時間後自動釋出。訂金與後續尾款都會記在同一筆訂單上,客人到場結帳時直接折抵,不必人工對帳。這是降低爽約率最直接的一招,特別適合高單價或耗時長的服務。

電話預約和 LINE 預約的客人也能進系統嗎?

可以,而且建議一定要進。雲端櫃台的後台可以由店家代客建立預約,電話、LINE、網路來的預約全部落在同一份行事曆,避免同一個時段被兩邊各答應一次。後台可以在手機上操作,老闆或服務人員不在店裡也能改約、調派工與查當日排程,不必回店裡開電腦。

先講你怎麼排 再談系統怎麼做

現在用紙本 用群組 還是用 Excel 排?
把現在的排法講給我聽 我告訴你要改幾步

在桃園?桃園預約系統桃園雲端櫃台可以約現場談。