依燃軟體 Everan 新北市在地服務

在新北 最花時間的
常常是移動本身

工廠倉儲 到府服務 跨區跑一天
班表排不準 損失的是整個下午

新北的案子通常長這樣

你現在卡在哪一段?

新北的案子有兩個共同點:一是很多作業還在紙本與 Excel,二是地理範圍大,工廠、倉庫、服務對象散在各區,光是移動就吃掉大半天。所以這裡的系統重點往往不是介面好不好看,而是班表排出來到底跑不跑得完。

進出料還在紙本 月底盤點對不起來

入庫出庫寫在單子上,晚上再有人補key進 Excel,中間差幾天就對不起來。做法通常不是一次上完整套 WMS,而是先把最常出錯的那一段(儲位或揀貨)數位化,讓帳跟料先對得起來。

到府服務跨區跑 班表排不準

長照居服、到府清潔、到府維修,一天要跑好幾個點。排班若沒把兩筆之間的移動時間算進去,排出來的班現場根本跑不完。路線與移動時間要在排班當下就擋住,不是事後補。

二代接班 流程在老師傅腦袋裡

報價怎麼抓、工單怎麼派、哪個客戶有什麼特殊要求,全部靠資深員工記得。這種情況要先把隱性規則問出來寫成明確條件,才有辦法變成系統,這一段比寫程式花時間。

四個模組

可以單獨導入 也可以組合

共用同一套資料結構 之後加購不必重新建置或轉檔

新北網站設計與整合

官網能接單 能查進度

  • 19 套版型可挑也可全客製
  • 原始碼與網域都交付
  • 不綁月租平台
看網站設計與整合

新北預約+雲端櫃台

派工與路線一起排

  • 約人 約場地 約設備三種規則分得清楚
  • 自動擋衝突與容量上限
  • 可先收訂金再佔時段
看預約+雲端櫃台

新北POS+掃碼點餐

零件成本進工單

  • 指定人員抽成與工單零件成本
  • 會員儲值與療程套票
  • 客人手機掃碼自助送單
看POS+掃碼點餐

新北客製化軟體

倉儲與申報格式客製

  • 與既有 ERP 進銷存串接
  • 倉儲 工單與申報格式
  • 監控與工控整合
看客製化軟體

做法

一個案子實際會怎麼跑

不必先想好要什麼系統 講現在怎麼做的就可以開始

  1. 先看你現在怎麼做 第一次碰面不需要準備規格書。把現在的實際作業講一遍就好:哪一段最花時間、每天大概幾筆、有幾個人在用。倉儲與到府服務的案子我們會直接去現場走一趟,動線、儲位擺放、一天實際跑的路線,這些用講的講不清楚,看一次比開三次會有用。
  2. 把範圍切成一定要有跟有更好 一次做完所有想到的功能,是專案失控最常見的起點。我們會把需求分成「不做就不能上線」與「之後再加也可以」,先做前者。範圍越明確,報價落差越小,後期爭議也越少。
  3. 分段做 分段給你驗 不是做完才給看。每一段做完就給你一組實際帳號登入操作,在你自己的資料上跑。理解落差越早發現越便宜,拖到最後才對,改的就不只是那一個功能。
  4. 上線之後才是長期成本 新舊做法通常要平行跑一段時間。教育訓練、異常回報管道、後續調整怎麼計價,這些在簽約前就會講清楚。交付含原始碼與網域,你要換人接手也帶得走。

做過的系統

到府服務型 居家服務的派工與核銷

基於客戶保密 只寫產業類型與卡住的環節 不列客戶名稱

卡在哪

沒有店面,一天要跑好幾個點。班表排在 Excel,兩筆派工之間沒有留移動時間,排出來的班現場根本跑不完;月底核銷時再把服務紀錄一筆一筆抄成政府要的格式,抄錯就要重來。

怎麼做

排班改成以地點排當日路線,兩筆派工之間自動留移動時間,排不進去的當下就擋住,不會排完才發現跑不完。到府打卡把時間與定位一起記錄,服務紀錄在現場就完成。月底由實際服務時數直接換算給付項目與核銷格式,不再人工轉抄。

結果

班表排完就是一份跑得完的班,核銷不用重抄一遍。

另外兩種生意形態的案例在客製化軟體指南裡:卡在哪、怎麼做、結果如何

服務範圍與進行方式

辦公室在桃園 但整個北台灣都可以約現場

新北市可約現場的區域

板橋區、新莊區、中和區、永和區、三重區、蘆洲區、土城區、樹林區、五股區、泰山區、林口區、汐止區、新店區、淡水區、三峽區、鶯歌區。需要看現場設備或動線的案子,我們會直接過去一趟。

北台灣其他地區

台北市、新北市、基隆市、桃園市、新竹縣市、苗栗縣都在可約現場的範圍內。其他縣市以線上進行,內容與品質沒有差別。

線上怎麼進行

需求討論用視訊、畫面確認用線上連結、測試環境給你實際帳號登入操作。全程留書面紀錄,不會只有口頭講過。

新北的常見問題

你們在新北有辦公室嗎?

沒有。依燃軟體的辦公室在桃園市桃園區藝文一街 86-3 號 12 樓,新北全市可以約現場。倉儲與工廠的案子我們本來就建議到現場看一趟,動線跟實際擺放方式用講的講不清楚。

倉儲系統一定要上整套嗎?

不用。整套一次換的風險是現場來不及適應,反而回頭用紙本。比較穩的做法是先挑最常出錯的那一段做,跑順了再往前後延伸。每個模組共用同一套資料結構,之後接得起來。

到府服務的排班跟店面的預約差在哪?

差在排的東西不同。店面排的是時段與人員,到府排的是路線與移動時間。兩筆派工之間如果沒有留車程,班表在紙上成立、在路上不成立。另外到府需要打卡記錄時間與定位,店面不需要。

長照的核銷格式做得出來嗎?

可以。做法是由實際服務時數直接換算給付項目與核銷格式,不再人工轉抄。每家機構的核銷規則與班表邏輯都不太一樣,這也是套裝軟體在長照領域覆蓋率最低的原因。

公司很小,沒有 IT 人員也能做嗎?

可以,但要找對對象。沒有 IT 人員時,你需要的是能直接跟現場人員談流程、而且上線後還找得到人的團隊,不是只交付程式的外包。談需求的人是不是寫程式的人,這一點比報價重要。

為什麼要約現場

系統要對得上你現場真正的做法

流程這種東西用講的最快,講不清楚就走一趟。新北市可以直接約在你的店裡、辦公室或廠區, 看你現在怎麼記、怎麼排、怎麼算,再判斷該用現成模組還是要客製。 如果現成軟體就能解決,我們會直接說,不會硬接。